1. Sene Başı Mesleki Çalışmalar ve Kurul Toplantıları
Eylül ayının ilk haftası itibarıyla öğretmenlerin mesleki çalışma dönemi başlar. Bu süreçte resmi kurul ve komisyonların eksiksiz toplanması esastır.
- Sene Başı Öğretmenler Kurulu Toplantısı: Gündem maddeleri önceden hazırlanarak duyurulmalı, toplantı tutanak altına alınmalı ve alınan kararlar imza altına alınmalıdır.
- Zümre ve Okul Zümre Başkanları Kurulu: Eğitim kurumu sınıf/alan zümre toplantılarının yapılması, yıllık planların ve öğretim programlarının incelenmesi sağlanır.
- Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) ve Diğer Komisyonlar: Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu, okul aile birliği denetim kurulu, muayene-kabul ve ihale komisyonları gibi kurulların üye seçimleri tamamlanır.
- Rehberlik Yürütme Kurulu Toplantısı: Yıllık rehberlik ve psikolojik danışma planının hazırlanması için kurul toplanır.
2. Akademik ve Müfredat Hazırlıkları
Öğrenciler ders başı yapmadan önce akademik altyapının eksiksiz hazır hale getirilmesi gerekir.
- Ders Programlarının ve Nöbet Çizelgelerinin Hazırlanması: Öğretmen ders programları ile okul nöbet çizelgesi (idareci, öğretmen ve kat nöbetleri) dengeli bir şekilde hazırlanıp tebliğ edilir.
- Yıllık Planların Onaylanması: Öğretmenler tarafından hazırlanan ünitelendirilmiş yıllık planlar ve ders dışı egzersiz planları idare tarafından incelenerek onaylanır.
- Ücretsiz Ders Kitaplarının Dağıtımı: Bakanlıkça gönderilen ücretsiz ders kitapları sınıf ve öğrenci bazında ayrıştırılarak ilk gün öğrencilere teslim edilecek şekilde hazırlanır.
3. e-Okul ve MEBBİS İdari İşlemleri
Dijital sistemlerde yeni dönemin güncellenmesi ve veri girişlerinin eksiksiz yapılması şarttır.
- Sınıf ve Şube Tanımlamaları: e-Okul üzerinde şubeler oluşturulur, nakil gelen/giden öğrencilerin kayıt ve nakil kabul işlemleri sonuçlandırılır.
- Seçmeli Ders Girişleri: Öğrencilerin seçmeli derslerinin e-Okul sistemine eksiksiz işlenmesi ve haftalık ders programıyla eşleştirilmesi sağlanır.
- MEBBİS Bilgi Güncellemeleri: Öğretmenlerin hizmet puanları, izin durumları, norm kadro güncellemeleri ve personel özlük bilgileri kontrol edilir.
- Evrak Dosyalama ve DYS: Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerindeki gelen-giden evrak takibi aksatılmadan yürütülür.
4. Okul Fiziki Alanları, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG)
Öğrencilerin ve personelin güvenli bir ortamda bulunması için fiziki kontroller tamamlanmalıdır.
- Bina Temizliği ve Bakım-Onarım: Sınıflar, koridorlar, tuvaletler, bahçe ve atölyeler detaylıca temizlenir; eksik ampul, kırık sıra vb. tamiratlar yapılır.
- İSG Kontrolleri ve Risk Değerlendirmesi: Yangın tüpleri, yangın merdivenleri, acil çıkış yönlendirmeleri ve okul çevresi güvenlik önlemleri gözden geçirilir.
- Taşımalı Eğitim ve Yemek Hizmetleri: Taşımalı eğitim kapsamındaki okullarda servis araçlarının, şoför belgelerinin ve yemek dağıtım alanlarının mevzuata uygunluğu denetlenir.
5. Öğrenci İşleri ve Uyum Haftası
Okula yeni başlayan kademeler için okula uyum programı planlanır ve uygulanır.
- Uyum Haftası Organizasyonu: Okul öncesi, 1. sınıf, 5. sınıf ve 9. sınıf öğrencilerinin okula alışmalarını kolaylaştırıcı etkinlikler ve veli bilgilendirme toplantıları düzenlenir.
- Öğrenci Kılık-Kıyafet Düzenlemeleri: Okul kılık-kıyafet kararları velilere yeniden hatırlatılır.
- Devamsızlık Takip Sisteminin Kurulması: İlk günden itibaren günlük devamsızlık takibi ve e-Okul'a işlenme süreçleri planlanır.