Eğitim kurumlarının en önemli paydaşlarından biri olan Okul Aile Birlikleri, 2026 yılında da okul-aile iş birliğini güçlendirmeye devam ediyor. Ancak, özellikle kantin kiralamaları, harcama yetkileri ve genel kurul süreçlerindeki güncel mevzuat detayları, idareciler ve veliler için bazen karmaşık olabiliyor.
Bu rehberde, 2026 Okul Aile Birliği Yönetmeliği kapsamındaki kritik noktaları ve en son değişiklikleri özetledik.
1. Genel Kurul ve Seçim Süreçleri
Okul Aile Birliği Genel Kurulu, her yıl en geç Ekim ayının sonuna kadar toplanmak zorundadır. 2026 yılı itibarıyla dikkat edilmesi gereken seçim usulleri şunlardır:
- Katılım Şartı: Genel kurul, katılan üyelerle toplanır ve salt çoğunlukla karar alınır.
- Vekaleten Oy Kullanılamaz: Her veli kendi oyunu bizzat kullanmak zorundadır; vekalet sistemi bu seçimlerde geçersizdir.
- Yönetim Kurulu Yapısı: Yönetim kurulu; 5 asıl, 5 yedek üyeden oluşur ve sadece veliler arasından seçilir.
2. Kantin ve Kira Sözleşmelerinde Güncel Artış Oranları
2026 yılı itibarıyla okul bünyesindeki kantin ve benzeri yerlerin kira artışları, TÜFE (on iki aylık ortalamalara göre değişim oranı) üzerinden hesaplanmaktadır.
- Eğer sözleşmede özel bir madde yoksa, artış oranı TÜFE’yi geçemez.
- Kira ödemelerinin takibi ve arz bedellerinin (ilçe/il payı) zamanında yatırılması idari sorumluluk altındadır.
3. Harcama Yetkisi ve Denetim Mekanizması
Okul Aile Birliği gelirlerinin harcanmasında “şeffaflık” ilkesi esastır.
- Harcama Yetkilisi: Yönetim kurulu başkanıdır. Ancak tüm harcamalar, yönetim kurulu kararına dayanmalıdır.
- Okul Müdürünün Rolü: Okul müdürü, birliğin yaptığı işlemlerin mevzuata uygunluğunu denetlemekle yükümlüdür. Usulsüzlük tespit edildiğinde harcamayı durdurma yetkisine sahiptir.
- Denetleme Kurulu: Genel kurulca seçilen 1 veli ve öğretmenler kurulunca seçilen 2 öğretmen olmak üzere toplam 3 asıl üyeden oluşur.
4. Gelirlerin Kullanım Alanları
2026 yönetmeliğine göre birlik gelirleri; öncelikle maddi imkanı olmayan öğrencilerin eğitimi, okulun onarımı ve eğitim araç-gereçlerinin temini için kullanılır.
Önemli Hatırlatıcı: Okul Aile Birliği bütçesinden personel çalıştırılıyorsa (temizlik, güvenlik vb.), SGK ve vergi yükümlülüklerinin birliğin sorumluluğunda olduğu unutulmamalıdır.
5. Dijitalleşen Yönetim: TEFBİS Kayıtları
Tüm gelir ve giderlerin TEFBİS (Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Sistemi) üzerine işlenmesi yasal bir zorunluluktur. 2026 yılında denetimlerin büyük bir kısmı bu dijital sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Okul Aile Birliği Süreçlerini Kolaylaştırın
Okul yönetimi ve mali süreçlerin takibi, manuel dosyalarla yapıldığında hata payı artar. Kuzaten olarak geliştirdiğimiz yazılımlar, okulunuzdaki idari ve mali yükü hafifletmek için tasarlandı. Mevzuata uygun, hızlı ve güvenilir çözümlerimizle tanışmak için ana sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
Benzer Haberler
