Okullarında 2026 Yıl Sonu İş ve İşlemleri: Öğretmen ve İdareci Rehberi

Eğitim öğretim yılının sonuna yaklaşırken, okullarında görev yapan öğretmenler ve okul yöneticileri için yıl sonu evrak işleri ve resmi süreçler hız kazandı. MEB takvimine göre bu yıl 26 Haziran 2026 Cuma günü karnelerin dağıtılacak olması, tüm işlemlerin bu tarihten önce eksiksiz olarak tamamlanmasını zorunlu kılıyor.

Bu rehberimizde; okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve lise kademelerinde görev yapan öğretmenlerin yapması gereken yıl sonu işlemleri ile idarenin yapması gereken yıl sonu iş ve işlemlerini adım adım listeledik.

1. Okul Öncesi (Anaokulu) Yıl Sonu İş ve İşlemleri

Okul öncesi eğitim kurumlarında not sisteminden ziyade gelişimsel değerlendirmeler ve e-Okul üzerindeki çocuk bilgi formları ön plana çıkmaktadır.

Öğretmenlerin Yapması Gerekenler:

• Gelişim Raporlarının Girilmesi: e-Okul sistemi üzerinden her çocuk için “Okul Öncesi Gelişim Raporu” girişlerinin eksiksiz tamamlanması.
• Davranış Değerlendirme: Öğrencilerin sosyal, duygusal, motor ve bilişsel gelişim alanlarına yönelik gözlem formlarının sisteme işlenmesi.
• Yıl Sonu Sınıf Klasörü: Sınıf defteri, devam-devamsızlık kayıtları ve veli toplantı tutanaklarının imzalanarak idareye teslim edilmesi.
• Sosyal Etkinlik Modülü: Öğrencilerin katıldığı etkinliklerin e-Okul Sosyal Etkinlik Modülüne işlenmesi.

İdarenin Yapması Gerekenler:

• Gelişim Raporlarının Kontrolü ve Basımı: Öğretmenler tarafından girilen gelişim raporlarının kontrol edilerek çıktılarının alınması ve imzalanması.
• Katılım Belgeleri: Okul öncesi eğitimini tamamlayan çocuklar için “Katılım Belgeleri”nin hazırlanması ve onaylanması.
• Demirbaş ve Malzeme Sayımı: Sınıflardaki eğitici oyuncak, materyal ve demirbaşların sayımının yapılarak tutanak altına alınması.

2. İlkokul Yıl Sonu İş ve İşlemleri

İlkokullarda (1, 2, 3 ve 4. sınıflar) not ile değerlendirme yapılmasa da gelişimsel puanlama ve e-Okul karne hazırlıkları kritik önem taşır.

Öğretmenlerin Yapması Gerekenler:

• Gelişim Alanları Değerlendirmesi: e-Okul Kurum İşlemleri > Not İşlemleri > “İlkokul Kurumlarında Gelişim Alanları” bölümünden “Çok İyi”, “İyi” veya “Geliştirilmeli” şeklinde puanlamaların yapılması.
• Sınıf Kitaplığı ve Okunan Kitaplar: Öğrencilerin dönem boyunca okuduğu kitap sayılarının e-Okul sınıf kitaplığı modülüne eksiksiz girilmesi.
• Sene Sonu Rehberlik Raporu: Sınıf rehberlik yıl sonu çalışma raporunun doldurularak okul rehberlik servisine / idareye teslimi.
• Sosyal Etkinlikler: e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü girişlerinin tamamlanması.

İdarenin Yapması Gerekenler:

• Devamsızlıkların Kapatılması: e-Okul üzerinde öğrencilerin özürlü/özürsüz devamsızlıklarının son güne kadar girilerek sistemin kilitlenmesi.
• Karne ve Belge Basımı: Sınıf öğretmenlerinin veri girişleri bittikten sonra karnelerin ve iftihar belgelerinin basıma hazırlanması.
• Sene Sonu Öğretmenler Kurulu: 2025-2026 eğitim öğretim yılı sene sonu kapanış kurul toplantısının planlanması ve resmi yazışmalarının yapılması.

3. Ortaokul Yıl Sonu İş ve İşlemleri

Ortaokul kademesinde hem akademik not girişleri, hem ŞÖÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) kararları hem de LGS hazırlık süreçleri idari ve öğretmen takvimini doğrudan etkilemektedir.

Öğretmenlerin Yapması Gerekenler:

• Not ve Performans Girişleri: Sınav notları, ders içi katılım puanları ve varsa proje ödevi notlarının e-Okul’a girilmesi. Unutmayın, öğretmen ekranları karne gününden birkaç gün önce kilitlenmektedir.
• Yıl Sonu ŞÖÖK Süreçleri: Sınıf geçme veya kalma sınırında olan, devamsızlığı bulunan öğrenciler için Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖÖK) raporlarının e-Okul’a işlenmesi ve ıslak imzalı tutanakların idareye teslimi.
• Rehberlik ve Kulüp Raporları: Sosyal kulüp yıl sonu faaliyet raporları ile sınıf rehberlik raporlarının teslimi.

İdarenin Yapması Gerekenler:

• Sınav ve Not Kontrolleri: Eksik notu kalan öğretmenlerin uyarılması, e-Okul üzerindeki ders yüklerinin ve not kilitleme işlemlerinin yapılması.
• Belge İşlemleri: Teşekkür, Takdir, Onur ve Üstün Başarı belgelerinin e-Okul’dan onaylanıp dökümlerinin alınması.
• LGS Bina Hazırlığı: MEB’in kararıyla 12 Haziran 2026 Cuma günü okulların LGS hazırlığı (bina temizliği, sıra numaralandırma, levhalar) nedeniyle tatil edileceği göz önünde bulundurularak sınav koordinasyonunun sağlanması.

4. Lise (Ortaöğretim) Yıl Sonu İş ve İşlemleri

Liselerde sorumluluk sınavları, devamsızlık sınırları ve mezuniyet işlemleri nedeniyle süreç diğer kademelere göre daha karmaşıktır.

Öğretmenlerin Yapması Gerekenler:

• Not, Performans ve Proje Verileri: e-Okul Ortaöğretim Kurum İşlemleri altından tüm yazılı, performans ve proje notlarının eksiksiz girilmesi ve kontrol edilmesi.
• Not Çizelgelerinin İmzalanması: Dönem sonu not çizelgelerinin (not döküm cetvelleri) e-Okul’dan dökümü alınarak imzalanıp idareye verilmesi.
• Sorumluluk Sınavları: Sorumluluk sınavı bulunan öğretmenlerin sınav sorularını, cevap anahtarlarını hazırlaması ve sınav komisyonlarında görev alması.

İdarenin Yapması Gerekenler:

• Mezuniyet ve Diploma İşlemleri: 12. sınıf öğrencilerinin mezuniyet şartlarını taşıyıp taşımadığının e-Okul’dan kontrol edilmesi, mezuniyet onayının verilmesi ve diploma defterlerinin hazırlanması.
• Sorumluluk Sınavlarının Organizasyonu: Hazırlanan takvime göre sorumluluk sınavlarının planlanması, komisyonların kurulması ve e-Okul’a işlenmesi.
• Ödül ve Disiplin Kurulu Kararları: Dönem boyunca disiplin kuruluna yansıyan durumların ve ödül alacak öğrencilerin listelerinin netleştirilerek sisteme işlenmesi.

Öğretmen ve İdare İçin Ortak Sene Sonu Görevleri

Kademeler fark etmeksizin tüm resmi okul türlerinde yıl sonunda yapılması zorunlu olan evrak teslimleri mevcuttur:

Önemli Hatırlatma: MEB takvimine göre e-Okul Öğretmenlerin veri giriş ekranları idarenin belirlediği ve sistemin otomatik kilitlendiği tarihte (genellikle karne gününden 3-4 gün önce) kapanmaktadır. Herhangi bir hak mahrumiyeti yaşanmaması adına not ve devamsızlık girişlerinin son güne bırakılmaması önerilir.

Bu yazı, 2025-2026 MEB çalışma takvimi ve güncel yönetmelikler esas alınarak hazırlanmıştır. Okulunuzdaki özel durumlar ve güncel resmi yazılar için okul idarenizin duyurularını takip etmeyi unutmayın.